Varaa demo

Työvuorot

Sama työ, pienemmällä vuoromäärällä

Reitit ja työvuorot ovat sama ongelma, joten Allocator ratkaisee ne yhtenä. Käynnit hoituvat niillä ihmisillä, joita teillä jo on — ilman odottelutunteja, ylimääräistä ajoa ja niitä ylitöitä, joita kaksi erillistä suunnitelmaa hiljaa synnyttää.

Varaa demo Katso miten se toimii
Kaavio: hoidettavat käynnit, niiden vaatima osaaminen, työehtosopimuksen säännöt ja kunkin työntekijän käytettävyys syötetään samaan optimointimoottoriin, joka palauttaa kerralla kolme asiaa — ajettavan reitin, työn tekijän ja vuoron, joka kattaa molemmat.

Näin se toimii

Allocator-optimoinnin viisi vaihetta

  1. Aseta toimivan suunnitelman säännöt

    Ennen kuin mitään suunnitellaan, Allocatorille kerrotaan, millainen suunnitelma on teillä laillinen ja toimiva — kuinka pitkä suunnittelujakso on, mikä työehtosopimus pätee, montako ihmistä kukin vuorotyyppi vaatii ja miten yksikkönne ja kalenterinne on järjestetty.

    • Suunnittelujakso
    • Työehtosopimuksen säännöt
    • Miehitys vuorotyypeittäin
    • Yksiköt ja kalenterit

  2. Tuo työt mukaan

    Hoidettavat käynnit, työt ja tunnit tulevat sisään sillä tavalla kuin teille sopii. Mitään ei tarvitse näpytellä uudelleen, eikä ensimmäinen ajo odota integraatioprojektia.

    • Käsin syöttö
    • CSV-tuonti
    • Kirjatut tunnit
    • Task Planner -agentti

  3. Reitti ja vuorolista yhtenä laskentana

    Sharp suunnittelee reitit, Workshift Scheduler rakentaa vuorot, jotka kattavat ne. Ne ajetaan samoja rajoitteita vasten yhtä aikaa, ja juuri se on pointti — reitti, jolle ketään ei ole vuorossa, ei ole suunnitelma.

    • Sharp — reitit
    • Workshift Scheduler — vuorot

  4. Lue vuorotarve

    Allocator kertoo, montako vuoroa työ todella vaatii, vuorotyyppi kerrallaan, verrattuna nykyiseen miehitykseenne. Juuri siitä erosta tehdään rekrytointi-, loma- ja ylityöpäätökset — yleensä arvion varassa.

  5. Validoi ennen julkaisua

    Jokainen ehdotettu suunnitelma tarkistetaan niitä sääntöjä vasten, joista se rakennettiin, ennen kuin kukaan näkee sitä. Työnjohdolle päätyy vuorolista, jonka voi julkaista — ei luonnos, joka pitää ensin korjata.

Mitattavat tulokset

Mikä muuttuu, kun reitit ja vuorot suunnitellaan yhdessä

Kaksi vuorotaulua samasta viikosta. Vasemmalla, erikseen suunniteltuna, jokaisella työntekijällä on vuoro joka arkipäivä. Oikealla, Allocatorilla suunniteltuna, samat käynnit hoituvat pienemmällä vuoromäärällä — tyhjimmät vuorot ovat poissa, ja niiden työ on siirtynyt viereisiin vuoroihin.

−7–16 %

Vuorotarve

Sama työ hoituu pienemmällä vuoromäärällä, koska työ jaetaan vuoroja vasten eikä toisin päin.

+6–8 %

Vuoron käyttöaste

Suurempi osa jokaisesta maksetusta tunnista kuluu itse työhön eikä sen odotteluun tai sinne ajamiseen.

−6–19 %

Ajettu matka

Lyhyemmät reitit samojen käyntien välillä, kun lähinnä työtä oleva on myös se, joka on siihen vuorossa.

−5–15 %

Palkkakustannus

Vähemmän ylitöitä ja varallaolotunteja, kun vuorolista vastaa sitä kysyntää, jota varten se tehtiin.

Anonymisoitua pilottidataa, oikeista asiakasorganisaatioista

Todennettu käytännössä

Testattu oikeassa toiminnassa, ei sen mallissa

Tulokset ovat peräisin optimointiajoista oikealla asiakasdatalla — niiden organisaatioiden todellisilla käynneillä, vuoroilla ja ihmisillä, jotka jo pyörittävät liikkuvaa työtä isossa mittakaavassa. Mikään tässä ei ole simulaatio keskivertoyrityksestä.

Kuinka paljon hyödytte, riippuu siitä, kuinka paljon löysää nykyisessä suunnitelmassa on — siksi yllä olevat luvut ovat vaihteluvälejä eivätkä yksittäisiä lukuja. Ilmiö toistuu toimialasta toiseen, luku ei; sanomme sen mieluummin kuin annamme teille keskiarvon.

  • Oikeita käyntejä, ei generoituja
  • Oikeita vuoroja ja oikeita työehtosopimuksia
  • Oikeita työntekijöitä, oikealla käytettävyydellä
  • Viritetty toimialoittain, ei oletettu

Konepellin alla

Miten tekoäly lukee toimintaanne

Vaihe 01

Lähdedata

Allocator lähtee liikkeelle siitä, mitä te jo kirjaatte: missä työ on, kuka sen osaa tehdä ja miltä viime suunnittelujaksot todella näyttivät.

Tiedostot tulevat toiminnanohjauksestanne, työajanseurannasta tai taulukosta. Mikä tahansa näistä kolmesta riittää ensimmäiseen ajoon.

kaynnit.csv Sijainnit, kestot ja aikaikkunat
tyontekijat.csv Osaamiset, sopimukset ja käytettävyys
tehdyt-tunnit.csv Mitä viime jaksot todella maksoivat

Aika vapautuu sinne, missä sitä tarvitaan

Vähemmän ajoa tarkoittaa enemmän palvelua ja enemmän laskutettavaa työtä — samoilla ihmisillä, samassa viikossa.

Varaa demo

30 minuuttia Ei sitoutumista